Deelnemingsvoorwaarden en reglement

Algemeen Reglement RetroRonde

• De RetroRonde-tocht is geen wedstrijd. Er wordt geen klassement opgemaakt.
• Inschrijving geschiedt op vrijwillige basis.
• Een deelnemer staat officieel ingeschreven als hij/zij het inschrijfformulier volledig heeft ingevuld en verstuurd, en als het inschrijfgeld is overgemaakt op het bankrekeningnummer (10 euro) of ter plaatse (12 euro). In het inschrijvingsgeld zit een verzekering voor de deelnemer inbegrepen.
• De deelnemer verklaart naar eer en geweten dat hij in uitstekende gezondheid verkeert en neemt deel op eigen verantwoordelijkheid.
• De deelnemer dient zich te houden aan de verkeersregels.
• De deelnemer dient de aanwijzingen van de organisatie en begeleiding op te volgen wanneer nodig.
• De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de fietstocht te halen indien dit noodzakelijk wordt geacht.
• Van iedere deelnemer wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
• De deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor alle schade die door eigen toedoen, nalatigheid en/of onvoorzichtigheid wordt veroorzaakt.
• Nieuw materiaal eventueel van toepassing bij reparaties door de technische bijstand is voor rekening van de deelnemer.
• De deelnemers vrijwaren de organisatie, en personen die voor of namens de organisatie werkzaam zijn, van alle aansprakelijkheid.
• De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan eventueel aan derden verstrekt worden voor mailings. Deelnemers die hier schriftelijk of via internet bezwaar tegen maken worden niet in het bestand opgenomen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele RetroRonde af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het evenement redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
• Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de RetroRonde zonder daarvoor vergoeding te claimen.
• Als de deelnemer zich voor 24 juni 2012 afmeldt voor de fietstocht krijgt hij zijn eigen betaalde bijdrage terug, na 24 juni 2012 kan geen aanspraak meer gemaakt worden op de eigen bijdrage. Bij ernstige ziekte of familiale omstandigheden beslist de organisatie of de eigen bijdrage terug gegeven wordt of niet. 
• De deelnemer verklaart bij deelname aan dit evenement kennis te hebben genomen van dit reglement.
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.